Aumentar a produtividade e reduzir erros operacionais é uma necessidade do seu negócio?
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Funcionários gastam cerca de 8 horas por semana buscando informações em arquivos físicos. |
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Uma média de 3,5% dos documentos físicos são extraviados ou perdidos, levando a longos períodos de recuperação. |
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Documentos em papel têm um índice de erro humano em torno de 3% a 5%. |
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| 60% das empresas que utilizam exclusivamente arquivos físicos enfrentam dificuldades com segurança e acessibilidade dos dados. |
Digitalize arquivos físicos, eliminando processos manuais e acelerando a transformação digital da sua empresa.
Nossa solução de digitalização centraliza toda a base de dados por meio de um processo completo, garantindo acesso rápido e eficiente a arquivos ativos e históricos.
O processo envolve análise e preparação dos documentos físicos, digitalização de alta qualidade, pré-indexação e envio seguro para a nuvem. Utilizando tecnologia OCR, os documentos são classificados automaticamente para fácil recuperação e armazenados em um sistema seguro, acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.
Com documentos disponíveis online, usuários autorizados podem acessá-los com segurança, usando login e senha.
+ 13 milhões
de páginas digitalizadas em um único projeto de acervo acadêmico
+ 2.4 milhões
de registros em um único projeto de documentos cemiteriais
Elimine arquivos físicos e aumente a produtividade da sua operação
Digitalizando o seu acervo físico você elimina o uso de papel, documentos físicos, espaço de armazenamentos e processos manuais, tornando o processo mais fluido, eficiente e seguro.
Permite que pessoas autorizadas acessem os arquivos rapidamente, otimizando processos.
Controle quem tem acesso aos documentos, realize backups e utilize criptografia avançada.
Elimine gastos com armazenamento físico, impressão e manutenção de arquivos, além de reduzir o tempo e recursos necessários para a busca e gestão de documentos.
Automatize a organização e localização de documentos, acelerando fluxos de trabalho e reduzindo erros manuais.
